Tutorial do Google Docs – Como usar o Editor de texto gratuito

O Google Docs é o editor de texto do Google, gratuito e 100% online. É a melhor alternativa ao Microsoft Word, que é pago. Com o Google Docs você pode editar seus textos, trabalhos escolares, pode usa-lo profissionalmente e principalmente, com o Google Docs compartilhar um arquivo se torna algo bem mais simples. Seus textos poderão ser facilmente acessíveis para outras pessoas, que poderão também edita-lo. Neste artigo fizemos um tutorial para quem deseja iniciar com o Google Docs.

Veja os passos abaixo:

Passo 1: Acessando o Google Docs

1. Abra o seu navegador web e vá para o site do Google: www.google.com.
2. No canto superior direito, clique em “Fazer login” e entre com sua conta do Google. Se não tiver uma, crie uma clicando em “Criar conta”.
3. Após fazer login, clique no ícone de quadrados no canto superior direito e selecione “Documentos” ou acesse diretamente pelo link: docs.google.com.

Passo 2: Criando um Novo Documento no Google Docs

1. Na página inicial do Google Docs, clique no botão “+ Novo” no canto superior esquerdo.
2. Selecione “Documento” para criar um novo documento em branco.

Passo 3: Editando o Documento no Google Docs

1. Você verá uma página em branco para começar a digitar seu conteúdo. Utilize as ferramentas na parte superior para formatar seu texto, como negrito, itálico, alinhamento, tamanho da fonte, etc.
2. Para adicionar imagens, clique em “Inserir” no menu superior e escolha “Imagem”. Você pode fazer upload de uma imagem do seu dispositivo ou de uma URL.

Passo 4: Organizando o Documento no Google Docs

1. Para dividir o documento em seções, use os cabeçalhos. Selecione o texto que deseja transformar em cabeçalho e escolha um nível de título na barra de ferramentas.
2. Você também pode criar listas numeradas ou com marcadores clicando nos ícones correspondentes na barra de ferramentas.

Passo 5: Compartilhando e Colaborando

1. Clique no botão azul “Compartilhar” no canto superior direito.
2. Digite os endereços de e-mail das pessoas com quem deseja compartilhar o documento. Você pode definir permissões de visualização ou edição.
3. Se desejar que outras pessoas editem o documento, marque a opção “Alterar” na parte superior direita da caixa de diálogo de compartilhamento.

Passo 6: Comentando no Documento

1. Selecione o texto ao qual deseja adicionar um comentário.
2. Clique com o botão direito e escolha “Comentar”. Digite o seu comentário na caixa que aparecerá na lateral direita.
3. Os comentários podem ser respondidos e resolvidos à medida que a discussão progride.

Passo 7: Salvando e Exportando

1. O Google Docs é salvo automaticamente à medida que você trabalha. Não é necessário salvar manualmente.
2. Para exportar o documento para formatos como Word, PDF ou outros, clique em “Arquivo” no canto superior esquerdo, depois vá em “Fazer o download” e escolha o formato desejado.

Passo 8: Versão Offline (Opcional)

1. Se quiser trabalhar sem conexão à internet, instale a extensão do Google Docs Offline no seu navegador.
2. Isso permitirá que você acesse e edite documentos mesmo quando estiver offline. As alterações serão sincronizadas quando você voltar a ter uma conexão.

Passo 9: Uso de Estilos e Formatação Avançada

1. Na barra de ferramentas, clique no ícone de “Estilos” para acessar opções de formatação pré-definidas.
2. Escolha entre estilos de título, normal, citação, etc. Isso ajuda a manter a consistência na aparência do seu documento.

Passo 10: Inserindo Tabelas

1. Para adicionar uma tabela, vá para “Inserir” na barra de menu e selecione “Tabela”.
2. Escolha o número de linhas e colunas desejado. Você pode personalizar a tabela após a inserção.

Passo 11: Uso de Suplementos do Google Docs

1. No menu, vá para “Suplementos” e selecione “Obter suplementos”.
2. Explore a loja de suplementos para adicionar funcionalidades extras ao Google Docs, como tradução, diagramas, etc.

Passo 12: Histórico de Revisões

1. Acesse “Arquivo” e selecione “Histórico de revisões” para ver todas as alterações feitas no documento ao longo do tempo.
2. Você pode restaurar versões anteriores ou ver quem fez cada alteração.

Passo 13: Uso de Links e Hiperlinks

1. Selecione o texto que deseja transformar em um link.
2. Clique em “Inserir” no menu e escolha “Link”. Insira o URL e defina se deseja que o link seja aberto em uma nova janela.

Passo 14: Exportação para o Google Drive

1. Para salvar o documento diretamente no Google Drive, clique em “Arquivo” e escolha “Mover para” -> “Google Drive”.

Passo 15: Compartilhando com Link

1. Além de compartilhar por e-mail, você pode gerar um link compartilhável.
2. No diálogo de compartilhamento, clique em “Copiar link” e defina se as pessoas podem ver ou editar o documento através desse link.

Passo 16: Tradução Automática (Opcional)

1. Selecione o texto que deseja traduzir para outro idioma.
2. Vá para “Ferramentas” no menu e selecione “Traduzir documento”. Escolha o idioma desejado e o Google Docs fará a tradução automaticamente.

Passo 17: Comentários e Edição Colaborativa

1. Compartilhe o documento com outras pessoas e trabalhem juntos em tempo real.
2. À medida que seus colaboradores fazem edições ou adicionam comentários, você verá as atualizações em tempo real.

Passo 18: Uso de Equações e Símbolos

1. Para adicionar equações matemáticas ou símbolos, vá para “Inserir” e selecione “Equação”.
2. Use a barra de ferramentas de equações para criar fórmulas e expressões matemáticas.

Passo 19: Uso de Marcadores Inteligentes (Smart Compose)

1. O Google Docs possui uma funcionalidade chamada Smart Compose.
2. Enquanto você digita, o Smart Compose sugere continuamente palavras e frases relevantes para agilizar sua escrita.

Passo 20: Atalhos de Teclado no Google Docs

1. Aumente sua produtividade usando atalhos de teclado.
2. Pressione “Ctrl + /” (Windows/Linux) ou “Cmd + /” (Mac) para ver uma lista de atalhos disponíveis e economize tempo.
3. Os atalhos para Windows mais comum são:
   1. Ctrl + C: copia o texto;
   2. Ctrl + V: cola o texto;
   3. Ctrl + V: cola o texto, mas sem formatação;
   4. Ctrl + F: localiza um termo;
   5. Ctrl + H: localiza um termo e o substitui por outro;
   6. Ctrl + Z: desfaz uma ação;
   7. Ctrl + K: adiciona um link;
   8. Ctrl + Shift + C: exibe a contagem de palavras;
   9. Ctrl + Shift + S: ativa a digitação por voz (disponível apenas no Google Chrome);
   10. Ctrl + Alt + M: insere comentário;
   11. Ctrl + Shift + Y: abre o dicionário do Google.
   12. Ctrl + B: deixa o texto em negrito;
   13. Ctrl + I: deixa o texto em itálico;
   14. Ctrl + U: deixa o texto sublinhado;
   15. Ctrl + Shift + >: aumenta o tamanho da fonte;
   16. Ctrl + Shift + <: diminui o tamanho da fonte;
   17. Ctrl + Shift + L: alinha o texto à esquerda;
   18. Ctrl + Shift + R: alinha o texto à direita:
   19. Ctrl + Shift + E: centraliza o texto;
   20. Ctrl + Shift + J: justificar o texto.

Passo 21: Uso de Notas de Rodapé e Citações no Google Docs

1. Para adicionar notas de rodapé ou citações, vá para “Inserir” e selecione “Notas de rodapé”.
2. Insira suas referências e as notas de rodapé aparecerão automaticamente na parte inferior da página.

Passo 22: Modo de Visualização “Modo de Leitura”

1. Acesse “Visualizar” no menu e escolha “Modo de leitura” para focar apenas no conteúdo.
2. Isso remove as distrações da interface e é útil ao revisar ou ler documentos longos.

Passo 23: Compatibilidade do Google Docs com Microsoft Word

1. Se precisar compartilhar seu documento com pessoas que usam o Microsoft Word, não se preocupe.
2. O Google Docs permite exportar para formatos compatíveis com o Word, mantendo a formatação.

Passo 24: Uso de Quebras de Página e Títulos Personalizados

1. Insira quebras de página para controlar onde uma nova página começa.
2. Para adicionar títulos personalizados ao índice do documento, use os estilos de título e vá para “Inserir” -> “Índice”.

Lembre-se de que o Google Docs é uma ferramenta poderosa e versátil, com muitos recursos que podem ser explorados. À medida que você experimenta diferentes funcionalidades, encontrará maneiras de tornar sua experiência de edição e colaboração ainda mais eficiente.Deixe nos comentários se tiver dúvidas!